本校は、個人の人格尊重の理念の下、個人情報を保護することの重要性を認識し、
個人情報を適正に取り扱うため、「個人情報の保護に関する規程」（以下「本校規程」という。）を定め、
本校の教職員その他の関係者に周知徹底し、これを実行します。

１．

本校は、個人情報を取り扱うに当たっては、本校の教育活動に必要な範囲内で、
その利用目的を出来る限り特定します。

２．

本校は、個人情報の取得に当たり、適法かつ公正な手段によって行い、
個人情報の主体である本人（以下「本人」という。）に対し利用目的等について明示するか、又は通知し、若しくは公表します。 なお、本校は、保有個人データの利用目的について公表します。

３．

本校は、本校の取り扱う個人データについて、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じ、個人データに対する不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止します。

４．

本校は、原則として、あらかじめ本人の同意（例えば、就職活動時の成績証明など）を得ることなく、第三者へ個人データを提供することはありません。

　本校は、建学の精神に基づき、学校を設置して教育を行うことを目的とし、本校の管理・運営にかかわる業務を遂行するために、保有個人データを必要な範囲内において、次に掲げる目的のために利用します。
　なお、本校は、法令及び規程に基づき、個人情報を直接本人から書面等により取得する際は、個別・具体的に利用目的を明示するものとします。

利用目的

(１)

本校の入学試験業務、各種通知・連絡、および各種証明書を発行するため。

(２)

授業を円滑に運営するための学生の学籍管理、履修・成績管理等を行うため。

(３)

学生の奨学金交付、各種助成、住居・アルバイト紹介、保健衛生管理等、学生生活支援及び福利厚生業務を行うため。

(４)

大専各(大分県専修学校各種学校連合会)のスポーツ行事や各種ボランティア活動等に関する業務を遂行するため。なお、参加者名簿は各団体へ提出いたします。

(５)

就職指導及び卒業生の就職先情報を在学生に閲覧させるなどの就職活動支援を行うため。就職やインターンシップの際には名簿、応募書類や自己紹介書を企業・病院等へ提出します。

(６)

本校の教育施設の利用、情報ネットークの利用等にかかわる業務を遂行するため。

(７)

広報活動におけるホームページやパンフレット、ＩＶＹ紹介動画、チラシ等の作成を行うため。なお、作成したパンフレット、チラシ等は高校生・保護者・高校等に配布させて頂きます。
また、資格合格者はIVY内の掲示板に氏名を掲載させて頂きます。
（パンフレット等は印刷業者に制作を委託しています）

(８)

上記のほか、本校の管理・運営にかかわる業務において必要な事項を処理するために使用しますが、外部への委託・提供を伴う場合は個別に承諾を得ます。

２０２０年４月１日　　　　　　　　
ＩＶＹ大分高度コンピュータ専門学校
ＩＶＹ大分医療総合専門学校　　　　
ＩＶＹ大分公務員学院