IVY個人情報保護方針
本校は、個人の人格尊重の理念の下、個人情報を保護することの重要性を認識し、
個人情報を適正に取り扱うため、「個人情報の保護に関する規程」（以下「本校規程」という。）を定め、
本校の教職員その他の関係者に周知徹底し、これを実行します。
- 本校は、個人情報を取り扱うに当たっては、本校の教育活動に必要な範囲内で、 その利用目的を出来る限り特定します。
- 本校は、個人情報の取得に当たり、適法かつ公正な手段によって行い、 個人情報の主体である本人（以下「本人」という。）に対し利用目的等について明示するか、 又は通知し、若しくは公表します。 なお、本校は、保有個人データの利用目的について公表します。
- 本校は、本校の取り扱う個人データについて、必要に応じて、 組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じ、 個人データに対する不正アクセス、個人データの紛失、破壊、 改ざん及び漏えい等を防止します。
- 本校は、原則として、あらかじめ本人の同意 （例えば、就職活動時の成績証明など）を得ることなく、 第三者へ個人データを提供することはありません。
本校における保有個人データの利用目的について
本校は、建学の精神に基づき、学校を設置して教育を行うことを目的とし、本校の管理・運営にかかわる業務を遂行するために、保有個人データを必要な範囲内において、次に掲げる目的のために利用します。
なお、本校は、法令及び規程に基づき、個人情報を直接本人から書面等により取得する際は、個別・具体的に利用目的を明示するものとします。
利用目的
- 本校の入学試験業務、各種通知・連絡、および各種証明書を発行するため。
- 授業を円滑に運営するための学生の学籍管理、履修・成績管理等を行うため。
- 学生の奨学金交付、各種助成、住居・アルバイト紹介、保健衛生管理等、 学生生活支援及び福利厚生業務を行うため。
- 大専各（大分県専修学校各種学校連合会）のスポーツ行事や 各種ボランティア活動等に関する業務を遂行するため。 なお、参加者名簿は各団体へ提出いたします。
- 就職指導及び卒業生の就職先情報を在学生に閲覧させるなどの 就職活動支援を行うため。 就職やインターンシップの際には名簿、応募書類や自己紹介書を 企業・病院等へ提出します。
- 本校の教育施設の利用、情報ネットワークの利用等にかかわる 業務を遂行するため。
- 広報活動におけるホームページやパンフレット、IVY紹介動画、 チラシ等の作成を行うため。 なお、作成したパンフレット、チラシ等は 高校生・保護者・高校等に配布させて頂きます。 また、資格合格者はIVY内の掲示板に氏名を掲載させて頂きます。 （パンフレット等は印刷業者に制作を委託しています）
- 上記のほか、本校の管理・運営にかかわる業務において 必要な事項を処理するために使用しますが、 外部への委託・提供を伴う場合は個別に承諾を得ます。
2020年4月1日
IVY大分高度コンピュータ専門学校
IVY大分医療総合専門学校
IVY大分公務員学院