IVY総合技術工学院 - 卒業生の皆様へ

各種証明書発行について


	下記より各種証明書発行の手続きについて説明しております。証明書をご利用される卒業生の方々はご参考ください。　　　（卒業証明書・成績証明書等）なお、在校生の証明書発行は下記とはことなりますので、担任または直接事務室へお問い合わせください。

	注意！　　各種証明書の受付と発行は窓口および郵送のみとなります。　　※　e-mailおよびFAXでの申込は受け付けておりません。ご注意ください。

	２００５年４月１日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本学院においても個人情報保護の観点から、卒業生の皆様よりご依頼されます、証明書の発行につきましては、身分証明書のご掲示や、代理人受け取りがご本人の意思であることを確認するための※委任状をご提出していただくこととなりました。　お手数をおかけいたしますが、ご理解、ご協力いただきますようお願いいたします。

１．

窓口での申込・受取方法

　受付にて、申請書に必要事項を記入し、手数料とともに提出してください。
　尚、その際本人であることを確認できる身分証明書をご提示ください。
　原則ご本人以外の申請は認めておりません。

受付日	月曜～金曜　　　（土曜日・日曜日・祝日はお休みのため受付できません）
受付時間	午前９時　～　午後５時まで　　　（時間外の受付はできません）
手数料	一通につき４００円　　　（証明書の種類・発行数により金額はことなります）
発行時間	一部の証明書を除き、申請当日３０分ほどでお渡し致します。
確認事項	ご本人であることを確認できる身分証明書をご呈示頂きます。　　　　　認められる証明書　　　　①運転免許証　②パスポート　③健康保険証　④社員証　　　　以上①～④のうちいずれか一点をお持ちください。
お問い合わせ	大分市東春日町５１番３　　総合技術工学院　　TEL　　０９７－５３７－２４７１

２．

郵送での申込受取方法

　郵送でも申込み頂けますが、手数料・本人確認等についてご説明しますので、必ず事前に電話にて
お問い合わせください。
　お申し込みの際は、任意の用紙に次の事項をご記入の上、手数料（定額小為替）と
返信用封筒（切手貼付）を同封して本学院宛に郵送してください。

必要事項	○　氏　名（ふりがな）　・・・・　卒業時の氏名を記入のこと　○　生年月日　○　卒業時の学科名　○　連絡先住所と電話番号　　　　　注：確実に連絡のとれる番号を記載してください。　○　必要な証明書の種類と枚数　○　必要とする理由
発行までの日数	お申し込みを受付後、作成には２日～３日必要となります。　郵送期間等をご考慮の上、余裕を持ってお申し込みください。
手数料の注意	郵送の場合、現金や切手では受付が出来ませんので、必ず郵便局で　必要料金分の定額小為替を購入し、同封してください。
返信用封筒	長３号（120×235mm）封筒に返信先住所などを記入し、切手を貼り郵送　してください。　切手は、普通郵便の場合８０円　速達郵便の場合３５０円です。　尚、証明書が３通以上の場合は郵便料金が加算されますので注意して　ください。
送付先	大分市東春日町５１番３　　総合技術工学院　　事務局宛て　　TEL　　０９７－５３７－２４７１

３．

委任状について


	証明書の受取りを代理人に委任する場合は、委任状が必要です。　委任状の様式は、以下のPDFファイルを印刷し、必要事項を記入の上、窓口までお持ちください
	委任状ダウンロードはこちらから

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