卒業生の方へ

各種証明書発行について

下記より各種証明書発行の手続きについて説明しております。
証明書をご利用される卒業生の方々はご参考ください。
(卒業証明書・成績証明書等)

なお、在校生の証明書発行は下記とはことなりますので、担任または直接事務室へお問い合わせください。

注意!
各種証明書の受付と発行は窓口および郵送のみとなります。
※ e-mailおよびFAXでの申込は受け付けておりません。ご注意ください。

2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。
それに伴い、本学院においても個人情報保護の観点から卒業生の皆様よりご依頼されます、証明書の発行につきましては、身分証明書のご掲示や、代理人受け取りがご本人の意思であることを確認するための※委任状をご提出していただくこととなりました。
お手数をおかけいたしますが、ご理解、ご協力いただきますようお願いいたします。

1.窓口での申込・受取方法

受付にて、申請書に必要事項を記入し、手数料とともに提出してください。
尚、その際本人であることを確認できる身分証明書をご提示ください。
原則ご本人以外の申請は認めておりません。

受 付 日 月曜~金曜 (土曜日・日曜日・祝日はお休みのため受付できません)
受付時間 午前9時 ~ 午後5時まで
(時間外の受付はできません)
手 数 料 一通につき400円
(証明書の種類・発行数により金額はことなります)
発行時間 一部の証明書を除き、申請当日30分ほどでお渡し致します。
確認事項 ご本人であることを確認できる身分証明書をご呈示頂きます。
認められる証明書
①運転免許証 ②パスポート ③健康保険証 ④社員証
以上①~④のうちいずれか一点をお持ちください。
お問い合わせ 大分市東春日町51番3
総合技術工学院

TEL 097-537-2471
2.郵送での申込受取方法

郵送でも申込み頂けますが、手数料・本人確認等についてご説明しますので、 必ず事前に電話にて
お問い合わせください。
お申し込みの際は、任意の用紙に次の事項をご記入の上、手数料(定額小為替)と
返信用封筒(切手貼付)を同封して本学院宛に郵送してください。

必要事項

○ 氏 名(ふりがな) ・・・・ 卒業時の氏名を記入のこと
○ 生年月日
○ 卒業時の学科名
○ 連絡先住所と電話番号
      注:確実に連絡のとれる番号を記載してください。
○ 必要な証明書の種類と枚数
○ 必要とする理由

発行までの日数

お申し込みを受付後、作成には2日~3日必要となります。
郵送期間等をご考慮の上、余裕を持ってお申し込みください。

手数料の注意

郵送の場合、現金や切手では受付が出来ませんので、必ず郵便局で
必要料金分の定額小為替を購入し、同封してください。

返信用封筒

長3号(120mm×235mm)封筒に返信先住所などを記入し、切手を貼り郵送してください。
切手は、普通郵便の場合82円 速達郵便の場合350円です。
尚、証明書が3通以上の場合は郵便料金が加算されますので注意してください。

送付先

大分市東春日町51番3
総合技術工学院  事務局宛て

TEL 097-537-2471
3.委任状について

証明書の受取りを代理人に委任する場合は、委任状が必要です。
委任状の様式は、以下のPDFファイルを印刷し、必要事項を記入の上、窓口までお持ちください

委任状をダウンロード

同窓会について

こちらのページ「同窓生の方へ」にてIVY同窓会の会則や役員について掲載しております。
30周年記念同窓会、懇親会についての報告もこちらです。